Vollständige Unterlagen sind der schnellste Weg zum Verkauf: Käufer bekommen ein klares Bild, Banken prüfen die Finanzierung zügig, und der Notar kann den Vertrag ohne Rückfragen vorbereiten. Diese Liste zeigt, was Sie brauchen – und wo Sie es bekommen.
Für jede Immobilie
- Grundbuchauszug (aktuell, nicht älter als drei Monate) – beim Grundbuchamt des Amtsgerichts
- Flurkarte / Liegenschaftskarte – beim Amt für Bodenmanagement oder über das Geoportal Hessen
- Energieausweis – Pflicht spätestens bei der Besichtigung (siehe Ratgeber Energieausweis)
- Grundrisse, Schnitte und Ansichten
- Wohnflächenberechnung
- Baubeschreibung und, falls vorhanden, Baugenehmigung
- Auszug aus dem Baulastenverzeichnis – bei der Bauaufsicht
- Nachweise über Modernisierungen (Rechnungen, Jahr, Umfang)
- Gebäudeversicherung – Police und letzte Beitragsrechnung
- Grundsteuerbescheid
Zusätzlich bei Eigentumswohnungen
- Teilungserklärung mit Aufteilungsplan
- Protokolle der Eigentümerversammlungen der letzten drei Jahre
- Wirtschaftsplan und letzte Hausgeldabrechnung
- Höhe der Erhaltungsrücklage
- Beschluss-Sammlung und Kontaktdaten der Hausverwaltung
Bei vermieteten Immobilien
- Mietverträge mit allen Nachträgen
- Aufstellung der Mieteinnahmen und letzte Nebenkostenabrechnung
- Angaben zu Kautionen
In besonderen Fällen
- Erbschein oder notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll bei geerbten Immobilien
- Denkmalschutz-Unterlagen bei Baudenkmälern
- Darlehensunterlagen, wenn noch Grundschulden eingetragen sind
Fehlt etwas? Kein Problem – mit Ihrer Vollmacht besorge ich fehlende Unterlagen bei Ämtern und Hausverwaltungen für Sie. Alle Formulare finden Sie unter Formulare & Vorlagen.
